Orçamento Copacabana Palace

Olá, meninas!
Tudo bem?

O post de hoje é pra você que mooorre de curiosidade pra saber quanto custa casar no Copacabana Palace!!!


2– EVENTOS E BANQUETES
Data Horário Salão N° Pes Formato Diária
2013 A definir Golden Room & Nobre 250 Coquetel & Jantar R$38.000,00
+ 5% ISS
 ou
Data Horário Salão N° Pessoas Formato Diária
2013 A definir Golden Room & Nobre 250 Coquetel & Jantar R$38.000,00
+ 5% ISS
2013 A definir Frontais 250 Cerimônia R$14.000,00
+ 5% ISS
Favor notar que todos os valores desta proposta são para o ano de 2013 e podem sofrer alterações sem aviso prévio.

3- Alimentos e Bebidas

Segue em anexo nossas sugestões de menu para o seu evento.
* Coquetel & Jantar – Valor por pessoa: R$280,00 + 10% de taxa de serviço.


3.1 – Regulamentos para Alimentos e Bebidas
O aluguel de nossos salões é impreterivelmente vinculado aos serviços de alimentos e bebidas fornecidos pelo Hotel. Não é permitida a contratação de serviços de buffet terceirizados.
Confirmação do Cardápio: até 7 (sete) dias úteis de antecedência à realização do evento. Não serão aceitas mudanças após esta data.
Confirmação do numero de convidados deverá ser feita até 7 (sete) dias úteis de antecedência à realização do evento.
Em caso de redução no número de participantes/convidados, após a assinatura deste documento, esta redução não poderá ser superior a 10% (dez por cento) do número de convidados inicialmente previsto/contratado.
O hotel providenciará a contagem, por meio de equipamento específico para tal fim, de todos os convidados presentes ao evento, ficando a critério do cliente providenciar a supervisão ou não de tal controle, sendo certo que a contagem final é a que valerá para fins de cobrança de extras, caso ocorram.
Se o número de convidados presentes exceder os 10% (dez por cento) do número de convidados previsto/contratado, será cobrado o valor do menu ora contratado, acrescido de 20% (vinte por cento), por convidado excedente.
O serviço de coquetel e jantar buffet ficará disponível para os convidados até o termino do evento.
O buffet de apoio para alimentação do staff envolvido no evento será cobrado o valor de
R$50,00 (cinqüenta reais) acrescido de 10% (dez por cento) de taxa de serviço, por pessoa.
Quaisquer terceiros e/ou prestadores de serviços do contratante, que por ventura jantarem no buffet do evento, serão incluídos na contagem de convidados do evento.
O Hotel disponibiliza em caráter cortesia um ponto de bar na contratação dos nossos serviços. As bebidas são de responsabilidade do cliente. Esta cortesia não é valida para bar de caipirinhas.

Para pontos excedentes será cobrada taxa de R$ 500,00 acrescido de 10%de taxa de serviço e mais 5% de ISS. Em caso de bar de caipirinhas, é de responsabilidade do Hotel o fornecimento de frutas e material necessário para preparo das mesmas, com exceção das bebidas alcoólicas.

4 - Taxa de Rolha
Para bebidas alcoólicas fornecidas pelo cliente será cobrada uma taxa de rolha no valor de R$ 30,00 (trinta reais) por garrafa de vinho, prosecco e espumante aberta, R$ 35,00 (trinta e cinco reais) por garrafa de whisky aberta e R$ 75,00 (setenta e cinco reais) por garrafa de champagne aberta, em todos os casos acrescido de 10% (dez por cento) de taxa de serviço e mais 5% (cinco por cento) de ISS.

4.1 – Regulamentos para entrega e retirada de bebidas

Entrega de bebidas: deverá ser feita em até 48 (quarenta e oito) horas de antecedência à data de início do evento.

Retirada das sobras de bebidas: deverá ser feita em ate 10 (dez) dias corridos, após a data de realização do evento, hipótese em que as mesmas serão descartadas.

Toda bebida entregue pelo fornecedor ou pelo cliente deverá sê-lo ao setor de almoxarifado do hotel, devidamente acompanhado de seu documento fiscal (nota fiscal), sendo certo que o hotel reserva-se ao direito de conferir se a bebida entregue encontra-se devidamente lacrada e selada.

A nota fiscal deverá estar em nome do cliente, não sendo possível o recebimento da mesma caso a nota esteja com os dados do Hotel, hipótese em que a entrega será rejeitada.

Endereço Almoxarifado:
Rua Rodolfo Dantas, nº 01, Copacabana, Rio de Janeiro, RJ

Horário de Funcionamento:
Segunda a sexta feira: Das 08:00h às 11:00h ou 12:00h às 15:00h.
Sábado: Das 07:00h às 12:00h.
Domingo: Não é possível a entrega de mercadorias.
5. Segurança
Para eventos com 250 (duzentos e cinquenta) participantes, é indispensável à contratação de 05 (cinco) agentes de segurança patrimonial. Para tanto será cobrado o valor de R$ 280,00 (duzentos e oitenta reais) por agente de segurança, acrescido de 10% (dez por cento) de taxa de serviço e mais 5% (cinco por cento) de ISS, por 12 horas de serviço.

A definição do número necessário de agentes de segurança a serem contratados, dependerá da análise do Departamento de Segurança do hotel, considerando o número de convidados e a extensão do evento, e será informado ao cliente.

Deverá ser contratado, ainda, um agente de segurança por salão, para acompanhar a montagem e desmontagem do evento.
O hotel não aceita a contratação de serviços de seguranças de empresas terceirizadas.

6. Chapelaria
É obrigatória a montagem de chapelaria para eventos acima de 150 (cento e cinqüenta) pessoas. O cliente será responsável pela organização e desenvolvimento das tarefas desta área.

7. Limpeza dos Salões
Os fornecedores/terceirizados contratados pelo cliente são responsáveis pela retirada do lixo gerado por si na prestação dos serviços ao cliente. No caso da não retirada será cobrada uma multa desde já fixada em R$ 500,00 (quinhentos reais) acrescida de 10% (dez por cento) de taxa de serviço e mais 5% (cinco por cento) de ISS.

8. Valet Parking
É obrigatória a contratação do serviço de Valet Parking. As empresas autorizadas a prestar tal serviço são Hércules (telefone: 21-2580-0318), Nova Geração (telefone: 21-2485-5439) ou Sunset (telefone: 21-2511-4958 / 2502-6315).

9. Ecad
Para qualquer evento em que haja a apresentação musical ao vivo ou eletrônica, será necessário o pagamento da quantia relativa aos Direitos Autorais ao ECAD. Para maiores informações de como proceder para o cálculo e pagamento, pedimos a gentileza de entrar em contato com o telefone 21-2544-3400, ou através do site www.ecad.org.br.

É imprescindível a apresentação da cópia do comprovante de pagamento efetuado ao ECAD, o qual deverá ser entregue ao hotel em até 48 (quarenta e oito) horas de antecedência à data de realização do evento.

10. ART (Anotação de Responsabilidade Técnica)
É imprescindível a apresentação da cópia do comprovante de pagamento da taxa de ART para cenografia, iluminação, toldos, geradores e som. Tal comprovante deverá ser entregue ao hotel em até 48 (quarenta e oito) horas de antecedência à realização do evento, sob pena de cancelamento.
Caso o referido comprovante não seja apresentado no prazo ora fixado, o hotel cancelará o evento.
11. Pacote de Núpcias
Aos noivos, será oferecido um apartamento com tratamento diferenciado para a noite de núpcias, incluindo café da manhã buffet servido no restaurante Pérgula ou o café da manhã continental / americano, caso o mesmo seja solicitado ao Room Service.
O hotel oferecerá um almoço de degustação (4° a 6° feira) para até 4 convidados, sem bebidas alcoólicas, para a aprovação do menu escolhido.

12. Pagamento
  • Pessoas físicas:
Para a confirmação do evento deverá ser efetuado pré-pagamento no valor do aluguel do salão acrescido de 5% (cinco por cento) referente ao ISS.

O cliente deverá providenciar o pagamento de 50% (cinqüenta por cento) do preço total do evento em até 02 (dois) meses de antecedência à realização do evento.

O pagamento do saldo remanescente, ou seja, 50% (cinqüenta por cento) deverá ocorrer em até 01 (um) mês de antecedência à realização do evento.

Será obrigatório preenchimento de um cheque caução ou formulário de autorização de débito em cartão de crédito como garantia do pagamento das despesas extras.

Deverá ser enviada a documentação, conforme ficha em anexo, para aprovação da abertura de cadastro, caso haja interesse em faturar futuros eventos.

Formas de pagamento: depósito bancário, cartão de crédito, cheque ou dinheiro.
O pagamento nesta modalidade poderá ser efetuado diretamente no hotel. Os pagamentos em cheque só poderão ser realizados com, no mínimo, 7 (sete) dias úteis de antecedência à data de início de realização do evento.
13. Cancelamento
Para cancelamentos solicitados com antecedência de 30 (trinta) dias ou mais da data de realização do evento, o hotel providenciará a devolução de 50% (cinqüenta por cento) do valor depositado pelo cliente.
Em havendo a solicitação com menos de 30 (trinta) dias da data de realização do evento, os depósitos não são reembolsáveis.
Em quaisquer hipóteses, todas as despesas porventura já efetivadas pelo hotel, comprovadamente, para a realização do evento e que não possam ser desfeitas serão cobradas do cliente.
Em caso de no show (não comparecimento) o hotel reserva-se no direito de cobrar o valor integral do aluguel dos salões assim como pelo fornecimento de alimentos e bebidas confirmados.
14. Reajustes
Em ocorrendo a necessidade de reajuste dos valores ora propostos, tal ocorrerá na menor periodicidade permitida em lei, que atualmente é anual. Todavia, em ocorrendo variação abrupta nos preços dos insumos e/ou produtos e serviços contratados, bem como no caso de elevação ou baixa demasiada do câmbio, a ponto de causar evidente desequilíbrio econômico-financeiro, tais custos serão repassados ao cliente.
15. Comissionamento
O hotel não comissiona os serviços de alimentos, bebidas e aluguel de salões.
Favor notar abaixo regulamento de montagem e desmontagem de eventos.

NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE EVENTOS
  • Somente será autorizada a montagem do salão para 10% a mais do numero de convidados contratados.
  • Qualquer cenografia, projeto de iluminação ou comunicação visual somente será permitida após a aprovação expressa do “lay out” pelo hotel.
  • É terminantemente proibido o uso de material inflamável, incluindo fogos de artifício bem como a utilização de quaisquer outros produtos ou equipamentos de pirotecnia nas dependências do hotel.
  • É obrigatória a apresentação de certificado de ignifugação de quaisquer tipos de tecidos eventualmente utilizados na decoração do Evento e que não tenham sido disponibilizado pelo Hotel.
  • É obrigatória a contratação de gerador de energia elétrica blimpado para Eventos que precisem de potência maior do que 60 KW. Todos os geradores alugados deverão ser comprovadamente silenciados para o nível de maior eficiência que é o de 65dB a 1,5m.  Quaisquer cabos para conexão ao quadro de força devem ser fornecidos pela empresa montadora do evento. Ficará a cargo do cliente a obtenção das licenças respectivas para utilização do mesmo, inclusive, a autorização para estacionamento ou alocação do equipamento na via pública. Sugerimos a contratação das empresas de geradores Poit (+55 21 2573-4586 ou + 55 21 7739-5192, responsável: Sra. Andreá) ou Horse Power (+55 21 9923-8181 ou + 55 21 7882-9440, responsável Sr. Alex).
  • Todo material de pequeno porte (a exemplo: equipamentos de som, e de iluminação, arranjos florais pequenos etc) deverá entrar e sair pela portaria de eventos do hotel, localizada na Rua Rodolfo Dantas n° 01, todos os dias, no horário compreendido entre 07:00h e 18:00h.
  • Todo material de grande porte somente poderá entrar e sair do Hotel mediante autorização do Departamento de Eventos do Hotel pela portaria de Eventos localizada na Rua Rodolfo Dantas nº 01, todos os dias, nos horários compreendidos entre 07:00h e 22:00h.
  • Não será autorizada a entrada no Hotel de plantas (ornamentação) com mais de 04 (quatro) metros de altura.
  • Todo fornecedor/prestador deverá enviar prévia relação do material a ser entregue no hotel, devendo constar desta relação o nome e número de identidade das pessoas autorizadas a providenciar a respectiva montagem. Todos os prepostos de empresas terceirizadas contratadas pelo cliente deverão estar devidamente uniformizados com sua identificação visível, sendo vedada a entrada de pessoal trajando shorts, camisas sem manga e/ou chinelos. A apresentação de documento de identidade emitido por órgão oficial é obrigatória e indispensável para o ingresso nas dependências do hotel.
  • Não é permitido fixar, colar ou pregar qualquer material, bem como é proibida qualquer alteração nas instalações e dependências do hotel.
  • No caso de colocação de cabos de aço os mesmos deverão estar suficientemente protegidos para não danificar as colunas.
  • Deve-se colocar forração ou carpete de proteção em qualquer material que possa causar dano ao piso. Assim qualquer tipo de material pesado deverá ser colocado sobre forração para não danificar o piso.
  • A montagem de arranjos florais só será permitida no hall de entrada dos Salões Copacabana, ou em local autorizado pelo Departamento de Eventos.
  • Não será permitida a pintura de material/cenografia dentro dos salões. Todo material deverá ser entregue no Hotel previamente pronto, sendo apenas finalizada a montagem da estrutura no Hotel.
  • A disposição de banners ou material de comunicação visual deverão ser colocadas em porta-banners ou em estrutura pré-aprovada pelo Departamento de Eventos.
  • Não será permitido o uso de fita dupla face nas paredes, colunas e teto, bem como em qualquer instalação física do hotel.
  • Qualquer fiação que for utilizada na montagem do evento e/ou que for passar pelos salões deve ser passada fita adequada ou canaleta, visando a segurança dos convidados e funcionários.
  • Todo material deverá ser entregue no próprio salão onde será realizado o evento ou no depósito de Banquetes e Eventos mediante prévia solicitação e autorização do hotel.
  • Não é permitido deixar materiais espalhados pelas áreas de circulação, sendo certo que o hotel não se responsabilizará por quaisquer objetos e/ou materiais e/ou bens que, por qualquer motivo, não sejam acondicionados em local previamente determinado pelo hotel e devidamente protegidos.
  • Não caberá ao Hotel, em hipótese alguma, a posse e guarda dos bens e equipamentos a serem utilizados no evento ou de propriedade dos prestadores de serviços, os quais serão de responsabilidade única e exclusiva do cliente e/ou da empresa responsável pela montagem e desmontagem do evento.
  • O hotel não assumirá qualquer responsabilidade por perda, dano ou roubo de qualquer tipo de equipamento e material deixado sob sua posse em armazenamento, estando os mesmos sob conta e risco exclusivo do cliente.
  • Os fornecedores e/ou terceirizados contratados pelo cliente deverão providenciar a limpeza de todo o material externo utilizado até o final do Evento, ficando, ainda, responsáveis pela retirada de qualquer lixo ou entulho gerado pela ocorrência do Evento.
  • O cliente deverá devolver o imóvel ao final do Evento, livre de coisas e de pessoas. Caso o cliente não retire todos os seus bens ao término do Evento, o hotel providenciará a retirada de tais bens, com a cobrança do valor do serviço respectivo, além da cobrança do valor da diária para o depósito de tais bens que, caso não sejam retirados no prazo máximo e improrrogável de 7 (sete) dias corridos da data de realização do mesmo considerar-se-ão tais objetos abandonados pelo cliente, o que ensejará ao hotel o direito de desfazer-se destes para arcar com os custos da mão-de-obra e diárias de armazenamento.
  • O hotel poderá realizar inspeção no local ao termino da montagem do evento, com acompanhamento do responsável pela equipe de montagem contratada pelo cliente, que poderá acarretar ou não na liberação do local.
  • O hotel cobrará por qualquer dano causado direta ou indiretamente em suas dependências por organizadores e/ou fornecedores e seus empregados ou contratados durante a montagem e desmontagem do Evento.

    Buffet - Valor médio por pessoa - R$ 280,00 + 10% de taxa de serviço. 


    Gostaram?
    Beijinhos!

3 comentários:

  1. Puro glamour!!

    Beijos

    http://www.coisasdalivia.com.br/

    ResponderExcluir
  2. Oi flor, obrigada pela visita! =)
    Nossa, é muito glamour! rsrs

    beijão
    amandocasandoedecorando.blogspot.com.br

    ResponderExcluir
  3. Adooooro saber essas coisas...eu também fico fuçando

    Beijos

    http://royalweddingbr.blogspot.com.br/

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